1. Costitución de la Comunidad
- Solicitud del CIF y etiquetas identificativas
- Adquisición y legalización del Libro de Actas
- Confección de los Estatutos y Reglamento de Régimen Interno
- Asignación de las Cuotas de Participación
- Elaboración de los Presupuestos Comunitarios. Plan de Ingresos y Gastos previsibles
- Presentación de las Cuentas del ejercicio a tratar en la Junta
- Confección y cobro de los recibos de la Comunidad, mediante recibo domiciliario
- Riguroso control y seguimiento telefónico y escrito de los recibos impagados
- Gestión diaria de los movimientos de la cuenta de la Comunidad
- Confección de Información de Ingresos, Gastos y Balance de la Comunidad
- Abono de las facturas a los proveedores
- Envío de la documentación relativa a las Juntas
- Confección de las convocatorias y asistencia a las Juntas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias
- Realización de funciones de Secretario-Administrador en las Juntas
- Trascripción al Libro de Actas, control de mayorías necesarias y notificación a todos los Copropietarios.
- Ejecución de todos los Acuerdos adoptados en Junta
- Supervisión y mantenimiento ordinario y preventivo de los elementos comunes del inmueble
- Resolución de problemas. Contratación de los gremios necesarios
- Riguroso seguimiento en la ejecución de todos los servicios de mantenimiento contratados
- Cuando se requieran obras: Presentación en la Junta General de al menos 3 presupuestos para su posterior aprobación.
- Seguimiento de los trabajos incluidos en el presupuesto aprobado y posterior realización del pago una vez supervisadas las obras
- Tramitación de los permisos o licencias, y subvenciones a Gobierno Vasco, EVE, etc., así como las diferentes formas de financiación
- Riguroso control de todos los Gastos de la Comunidad
- Análisis de cada uno de los gastos recurrentes de la Comunidad
- Realización de un Plan de Optimización de todas las Prestaciones / Coberturas de los servicios contratados y sus costes de ejecución. Mejora continua
- Reclamación extrajudicial de cuotas a morosos
- Reclamación extrajudicial por responsabilidades civiles
- Mediación entre los conflictos vecinales
- Inicialmente, reuniones con la Junta Directiva hasta resolver todos los asuntos de interés de la Comunidad
- Con posterioridad, reuniones mensuales, bimestrales con el Presidente y/o Junta Directiva, según se precise
- Información Constante del Estado de Cuentas de la Comunidad
- Información al Presidente y/o Junta Directiva en todo lo referente a la Ley de Propiedad Horizontal
- Todos los propietarios de la Comunidad tendrán acceso directo a la Administración de Fincas, para cualquier tema de interés de la Comunidad
- Emisión de certificaciones e informes